Datenschutz Bewerberdaten
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
1. Einwilligung
Indem Sie sich bei der Dr. Wolff Group (Dr. August Wolff GmbH & Co. KG, DR. KURT WOLFF GMBH & CO. KG, eWolff GmbH) registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen der Dr. Wolff Group gespeichert und verarbeitet.
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Dr. Wolff Group hat die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilungen sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet.
3. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind die Unternehmen der Dr. Wolff Group, namentlich
Dr. August Wolff GmbH & Co. KG Arzneimittel, Sudbrackstraße 56, 33611 Bielefeld
Ansprechpartner: Heiko Beiderwiden
E-Mail Adresse: heiko.beiderwiden@drwolffgroup.com
Telefonnummer: +49 521 8808-382
DR. KURT WOLFF GMBH & CO. KG, Johanneswerkstraße 34-36, 33611 Bielefeld
Ansprechpartner: Daniel Niemeier
E-Mail Adresse: daniel.niemeier@drwolffgroup.com
Telefonnummer: +49 521 8808-518
eWolff GmbH, Johanneswerkstraße 34-36, 33611 Bielefeld
Ansprechpartner: Daniel Niemeier
E-Mail Adresse: daniel.niemeier@drwolffgroup.com
Telefonnummer: +49 521 8808-518
4. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der vorgenannten Anschrift mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder per E-Mail unter dpo@drwolffgroup.com sowie telefonisch unter 0521/8808-466.
5. Zweck der Datenverarbeitung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Die von Ihnen angegebenen Daten werden gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet, um Sie informieren zu können, wenn sich bei einem Unternehmen der Dr. Wolff Group ein für Sie interessantes Stellenangebot eröffnet.
Während des „Join our Wolffsrudel“-Verfahrens werden neben Namen und Vornamen E-Mail-Adresse sowie für Sie interessante Berufsfelder in der Datenbank gespeichert.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen des o.g. Verfahrens gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilungen und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der Dr. Wolff Group zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der Dr. Wolff Group weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können für statistische Zwecke (z. B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
6. Speicherung und Löschung der Daten
Ihre Daten werden innerhalb von sechs Monaten nach Erhebung gelöscht.
7. Einsatz von Microsoft Forms
Wir setzen bei der Erhebung der Daten den Dienst Microsoft Forms ein. Es handelt sich um einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited.
Bei der Nutzung von Microsoft Forms werden personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Falls Sie Informationen über die Verarbeitung durch Microsoft benötigen, bitten wir Sie, die entsprechende Erklärung unter folgendem Link einzusehen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Die Daten von Nutzern aus der Europäischen Union werden in Rechenzentren innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeitet. Dennoch kann es für die Erbringung des Dienstes sowie im Rahmen des Supportes erforderlich sein, dass Daten am Hauptsitz von Microsoft Inc. in den USA verarbeitet werden. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen der DSGVO entspricht.
Wir informieren, dass die USA derzeit nach Rechtsprechung des EuGH kein sicheres Drittland im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. Aufgrund der Überwachungsgesetze in den USA können US-Dienstleister verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Betroffene einen Rechtsbehelf hiergegen einlegen können. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden, wie Geheimdienste, Ihre auf Servern der US-Dienstleister befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern werden. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Daher hat Microsoft zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten ergriffen. Insbesondere werden die personenbezogenen Daten über Forms nur verschlüsselt übertragen. Darüber hinaus hat sich Microsoft vertraglich verpflichtet, Herausgabeanfragen von US-Behörden soweit möglich gerichtlich abzuwehren. Daher kann grundsätzlich von einem angemessenen Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft ausgegangen werden.
8. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
- Sollte unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO).
- Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO).
- Sie haben gem. Artikel 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und die Dr. Wolff Group die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Wenn ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ggf. ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Artikel 20 DSGVO).
- Sollten Sie von Ihrem oben genannten Recht Gebrauch machen, wird geprüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind, insbesondere ob ggf. Beschränkungen nach Artikel 20 DSGVO entgegenstehen.
- Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.